Los beneficios de un Sistema de Gestión Escolar en la presencialidad
A raíz de la pandemia por el Covid-19, las instituciones educativas se tuvieron que adaptar a un entorno virtual para la continuidad de sus actividades académicas. Después de un par de años, los colegios y nidos volvieron a abrir sus puertas para recibir a los alumnos de forma presencial. Sin embargo, esto no significa que la tecnología se deje atrás, ya que se ha convertido en nuestra mejor aliada en el ámbito educativo.
Un gran ejemplo son las plataformas educativas que proporcionan herramientas a los profesores para mejorar el proceso de enseñanza; a los padres de familia para estar al tanto de todas las actividades de sus hijos; y al personal administrativo, para llevar un mejor control sobre sus trámites, convirtiendo así al Sistema de Gestión Escolar un aliado indispensable para el éxito educativo.
Beneficios de un Sistema de Gestión Escolar en la presencialidad
Gestión financiera
Comenzamos a explicarte sobre los beneficios de un Sistema de Gestión Escolar con un ítem de mucha importancia para los colegios, la gestión financiera. Las plataformas educativas te brindan apoyo para administrar las finanzas de la institución educativa de forma más eficiente, mejorar la planificación financiera, proporcionan seguimiento a los pagos y te facilitan reportes financieros.
¿Sabías que nuestros colegios aliados han logrado reducir su morosidad en un 20%? Dentro de nuestro sistema contamos con un módulo encargado solo del área de tesorería del colegio, en donde contarán con un sistema de recaudación. Además, contamos con alianzas con diversas pasarelas de pago, que facilitarán la cobranza. Y si necesitas avisarle a un padre de familia sobre sus deudas, contamos con la opción de aviso a través de WhatsApp, generando un recordatorio instantáneo.
Manejo de datos
Esta es una herramienta permitirá que todos los usuarios puedan acceder, crear y administrar archivos rápidamente desde cualquier dispositivo. Sin embargo, esta facilidad de acceso a la información podría traer consecuencias negativas si es que no se trabaja de la mano con un software especializado en la seguridad informática.
En CTB, somos la única plataforma educativa del Perú que cuenta con la certificación ISO 27001 (estándar internacional para la gestión de la Seguridad de la Información) certificado por el SGS, la organización líder en seguridad de la información. Esto garantiza que nuestro software cumple con los estándares internacionales de seguridad más altos y ofrece un nivel de confidencialidad, disponibilidad e integridad óptimo para asegurar la confiabilidad de la información de tu institución educativa.
Optimización de procesos
Uno de los principales beneficios de un Sistema de Gestión Escolar es la optimización de procesos, ya que ayudarán a los estudiantes, docentes, padres de familia y personal administrativo a aprovechar al máximo el tiempo y recursos. Por ejemplo, trabajos manuales como la admisión y matrícula que anteriormente requerían de varias horas hombres y recursos, ahora se podrán realizar de forma automatizada y personalizable, además de ser 100% online facilitando el trabajo de inscripción para los padres de familia.
Por otro lado, la optimización de procesos también aumentará el prestigio del colegio ya que se encontrarán a la vanguardia de la educación con módulos como el reporte de libretas, el aula virtual donde se pueden encontrar video clases, tareas, asistencia, etc., el pre-SIAGIE donde podrán configurar los cursos y competencias según las plantillas del SIAGIE, la tesorería y más.
Mejora de la comunicación
Contar con una buena comunicación entre colegio y padres de familia es de suma importancia ya que esto ayudará a que los padres estén al tanto de las actividades académicas de sus hijos, trabajando en conjunto para identificar y abordar cualquier problema que pueda afectar el rendimiento de los alumnos. Asimismo, estarán enterados de cualquier cambios que la escuela implemente.
Si bien medios como el periódico mural, correos electrónicos o mensajes en la agenda facilitan esta comunicación, el contar con un chat especial para padres, docentes y directivos mejorará el flujo de información. ¿Ya conoces nuestro chat integrado en el aplicativo móvil? Esta herramienta permitirá que cada miembro de la comunidad educativa esté comunicado desde cualquier parte y en cualquier momento.
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