Las plataformas educativas se han convertido en el mejor aliado de los centros escolares ya que cuentan con múltiples beneficios para la comunidad docente, alumnado y directivos. Los colegios y nidos ya reconocen la importancia de contar con un sistema de gestión escolar que los ayude a organizar su institución de forma más eficiente.

En un artículo anterior te contamos sobre cómo elegir el mejor sistema de gestión escolar para tu institución, en esta oportunidad te vamos a mencionar las ventajas de una plataforma educativa integrada en tu organización escolar.

Herramientas necesarias en una plataforma educativa

Antes de mencionarte las ventajas de una plataforma educativa, tenemos que recalcar que cada colegio cuenta con diferentes necesidades, por lo cual el sistema a elegir se debe de ajustar a sus requerimientos. Sin embargo, entre las principales herramientas que una plataforma educativa debe de tener podemos encontrar:

• Matrícula: Deja los procesos manuales de lado y configura la matrícula escolar de forma sencilla y rápida. Además, los padres de familia y/o tutores podrán completar el formulario desde la tranquilidad de su hogar.
• Aula Virtual: Fundamental para las clases online que todavía se siguen realizando en los colegios. Además, la plataforma debe de contar con la integración de aplicaciones de video como por ejemplo Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
• Exámenes: Esta herramienta facilitará el trabajo de los docentes de diseñar, publicar y calificar los exámenes. Se puede realizar de forma automática o manual.
• Psicología: El cuidado de la salud mental de los alumnos se ha convertido en un eje fundamental para los colegios debido a los casos de bullying; por ello, contar con una herramienta que ayude a registrar y llevar un control de las atenciones de los alumnos ayudará a llevar mayor control sobre la psicología de los estudiantes.
• Reportes: La característica principal de las plataformas educativas es que la institución dejará todo el papeleo atrás y podrá generar diversos reportes con solo un par de clicks.
• SIAGIE: Esta herramienta te ayudará a generar de forma automática toda la información necesaria para completar las configuraciones SIAGIE que pide el Minedu.
• Chat: Y por último, tu sistema de gestión escolar debe de contar con un chat propio, seguro y ágil en el cual los padres de familia y personal del colegio puedan comunicarse de forma directa, confidencial y oportuna.

Sin duda existen más herramientas que una plataforma educativa puede ofrecer, como puede ser un registro de enfermería, gestor de archivos, counter, bachillerato internacional, etc.  Si desea encontrar el sistema ideal según tus requerimientos contacta a nuestros consultores expertos que te realizarán una pre evaluación para determinar cual es la plataforma perfecta para para su casa de estudio.

Ventajas de una plataforma educativa

Sin duda un software educativo traerá consigo varios beneficios para tu institución. Entre las ventajas de una plataforma educativa que más podemos destacar encontramos:

1. Ahorro de tiempo

El tiempo es un recurso valioso. Al contar con un sistema de gestión escolar, este te ayudará a optimizar procesos, lo que reducirá el tiempo y la carga administrativa haciendo que todos puedan centrarse en el objetivo principal del colegio: educar. Podrás tener el acceso de miles de datos con solo hacer un par de click.

2. Virtualización

Olvídate de todos los archivadores con reportes, matrículas, formularios y más elementos impresos por cada alumno. Integrando una plataforma educativa en tu institución podrás tener todos esos archivos y más agrupados y guardados en un solo lugar. ¿Te preocupa la seguridad de la información? En CTB contamos con certificación ISO 27001:2013 otorgado por el Sistemas de gestión de la calidad (SGS) que es un estándar para la seguridad de la información.

3. Mejora la comunicación

La comunicación entre los docentes, alumnos, padres de familia y personal administrativo será mucho más fácil, rápido y efectivo al contar con un software de gestión educativa. Con la integración de un chat el colegio contará con un medio seguro para brindar toda la información.

4. Reducción de la morosidad

¿Sabías que nuestros más de 100 colegios que decidieron unirse al cambio con CTB, han reducido su morosidad a un 20%? Esto se debe de la integración de pasarelas de pago, de esta forma los padres de familia podrán pagar los diferentes conceptos sin salir de su casa. Además, dentro de nuestras soluciones de gestión escolar contamos con la herramienta de enviar avisos de pago a través de WhatsApp agilizando el proceso de cobranza.

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